個人情報保護方針

基本理念

当社は、以下の内容を当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。
「個人に関する情報(以下「個人情報」という。)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」 当社は、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員および社員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

基本方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について
  1. 当社は、下記事業提供における個人情報の収得にあたり、利用目的を明らかにし、同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じることとします。
    • 情報システムのコンサルティング、開発および運用管理の受託
    • アウトソーシング・ASPサービス・データセンター事業
    • 事務用機器・情報通信機器の販売及び技術サービスの提供
    • オフィス空間設計プランニング及び内装工事
  2. 当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令、指針及び規範等に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は行いません。また、そのために必要かつ適切な措置を講じます。
  3. 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を求め、委託先を監督致します。
2.安全対策の実施
当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
3.法令、指針及び規範の遵守
当社は、個人情報保護コンプライアンスプログラムを構築し、組織体制を整備し、役員及び社員に徹底致します。
4.組織活動
当社は、個人情報保護コンプライアンスプログラムを構築し、組織体制を整備し、役員及び社員に徹底致します。
5.個人情報保護コンプライアンスプログラムの継続的改善
当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令、指針及び規範等の変化を把握し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。
6.個人情報の開示・訂正・削除等及び苦情・相談について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、また、個人情報に関する苦情・相談につきましては、当社窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。

制作日:2004年11月15日

改訂日:2016年06月29日

JR九州システムソリューションズ株式会社

代表取締役社長  香月 裕司

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先

 〒812-0046

 福岡県福岡市博多区吉塚本町13番79号

 JR九州システムソリューションズ株式会社

 個人情報保護責任者(企画本部長)

 TEL:092-626-7552

 FAX:092-626-7337

 Email:privacy@ss.jrkyushu-g.co.jp

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

 〒106-0032

 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 個人情報保護苦情相談室

 TEL:03-5860-7565

 TEL:0120-700-779(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)